කඩදාසි අපසරනය ඉවත් කිරීමේ ඔබේ ප්රයත්නයන් බොහෝ විට අසාර්ථක වේද? එසේත් නැතිනම් ඔබේ වැඩිපුර ලිපි ලේඛනවලින් ඔබ අධික ලෙස පීඩාවට පත්ව සිටිනවාද? ඔබ සමහර තේරුම් ගත හැකි නමුත් ස්වයං-කඩාකප්පල් කිරීමේ වැරදීම් සිදු විය හැකිය. කඩදාසි හැසිරවීම කළමනාකරණය කරන විට සාමාන්යයෙන් සිදු වන පොදු වැරදි මඟහරවා ගැනීම සඳහා කියවන්න.
1. කඩදාසි ප්රකාශයන් ඉවත් නොකරන්න
සමහර බිල්පත් පැරණි ආකාරයේ ක්රමයක් ලබා ගැනීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය. නමුත් බොහෝ මෙවලම් කඩදාසිවලින් තොරව බිල්පත් මාරු කිරීමට පහසු වේ.
ඔබ එහි සිටින අතර, ඔබට අතිරික්ත කඩදාසි මත කපා ගත හැකි කොහෙද බලන්න. ඔබට කවුළු නාමයක් ලැබුණි නම් ඔබ කිසි විටෙකත් බැහැගෙන නොසිටින්න, සමාගම් කිහිපයක් සම්බන්ධ කර ගැනීමට සහ ඔවුන්ගේ ලැයිස්තු වලින් ඉවත් කිරීමට ඉල්ලා සිටිනු. ඔබ විවිධ සඟරා සහ පුවත්පත් වලට දායක වී ඇත්නම්, ඔබ කැමති මුද්රිත පාඨ කියවීමට කැමති අය ගැන සිතා බලන්න. අන්තර්ජාලය ඔස්සේ කියවීමට ඔබ අකමැති වනු ඇත.
2. ලිපිලේඛන ගොඩ නැංවීම
ඔබට මෙය අවශ්ය නොවන පුවත්පත් සඳහා (එනම් ජාන තැපැල්) මෙන්ම ඔබට අවශ්ය අය සඳහාද (උදා. බිල්පත්.) ඔබ මේවා හැසිරවීමට රැඳී සිටීමට ඉඩ නොදෙනු ඇත. ඉරිදා නිව් යෝර්ක් ටයිම්ස් සඟරාවේ වාර්ෂික වටිනාකමෙන් පිරී ඇත. ඔබේ තැපැල් කළමණාකරණය කිරීමට පහසුම ආකාරය වන්නේ එය එළඹෙන වහාම සෑම දෙයක්ම විසන්ධි කර ගැනීමයි. කඩදාසි ලෙස ඔබ විසුරුවා හරිනු ඇත, නිතිපතා නියමිත කාර්යය ප්රතිචක්රීකරණය කිරීම, පත්රිකා තර්ජනය කරන විට ඔබ කරන දෙයක් නොවේ.
3. අපහසු හෝ අනිසි ගොනු පද්ධතියක් ඇති වීම
ඔබට අවශ්ය පත්රිකා ගබඩා කිරීම සඳහා ඔබට තැනක් නොමැති අතර ඔබ නොකරන අයට බැහැර කිරීමට පහසු ක්රමයක් නොවේ නම්, ඔබ සියල්ලන්ම ඔවුන් සියල්ලම පැකිලීම සහ මානසිකව "කිසියම් දවසක ගනුදෙනු කිරීම සඳහා" යටපත් කර තබන්න. ඔබ වෙනුවෙන් වැඩ කරන පද්ධතියක් නිර්මාණය කිරීම, එය පැරණි පාසැල් ගොනු කිරීමේ කැබිනට්ටුව ලබා ගැනීම, විශ්වසනීය ස්කෑනර් හෝ සිදුරු කරුවෙකු බවට පත් කිරීම වේ.
4. Launch Pad එකක් නොමැතිව
ආරම්භක පුවරුව ඔබේ නිවසේ දොරවල් අසල කැපී පෙනෙන අවකාශයක් වන අතර ඒවා සෑම දිනකම අවශ්ය යතුරු, වීදුරු, ආදිය අවශ්ය නොවේ. කඩදාසි අපැහැදිලිය හැකි ආකාරයේ ආරම්භක පුවරුවක් නොපවතින අතර, පිටතට යන ලිපි යැවීම සහතික කිරීම සඳහා විශිෂ්ට ක්රමයක් වනු ඇත.
ආරම්භක පෑඩයේ සංකල්පය සහ එය වර්ධනය කිරීමට ඔබට උපකාරී වේ.
මූලික වශයෙන්ම සෑම දිනකම එකම දේම කිරීම සඳහා ආරම්භක පෑඩයක් පහසු කරවයි. ඔබ ඇතුල් වන වහාම කිසියම් ස්ථානයක ඔබගේ යතුර එල්ලා තබන විට ඔබට එය ලබා ගත හැකි ඉක්මනින් කෙටි පණිවුඩයක් ඉවතට හරවා යැවීම හෝ කාලානුරූපී ආකාරයෙන් වැදගත් තැපැල් විවෘත කිරීම සිදු කරයි. ඔබගේ ඊමේල් කාර්යයන් ගැන සිතන විට, ඔබේ තැපැල් ලිපිගොනු වර්ගීකරණය කිරීම වැනි, එම පද්ධතියේ කොටසක් විය හැකිය.
5. නොපැහැදිලි වීම
මේ මම වැරදියි. උදාහරණයක් ලෙස: මගේ ෆයිල් කොටුව තුළ "ෆේස්බුක්" ෆෝල්ඩරයක් සහිත ෆෝල්ඩරයක් ඇත. එයින් අදහස් වන්නේ මෝටර් රථයේ හිමිකම් විස්තර කිරීම සඳහා මෝටර් රථ රිසිට්පත් හරහා, මෝටර් රථ රක්ෂණය පිළිබඳ ලියකියවිලි, මගේ පැරණි මෝටර් රථය පිළිබඳ තොරතුරු මට තවදුරටත් අයිති නැත. (මට සංවිධානාත්මක ආපදා සිදුවීම බලා සිටින ෆොල්ඩරයක් වන "misc." ද තිබේ.)
ඔබ තබා ගත යුතු ලිපි ලේඛන සකසන විට, ඔබට හැකි පරිදි නිශ්චිත හා පැහැදිලිව තිබිය යුතුය. මෝටර් රථ රක්ෂණය, කාර් රථ නඩත්තු සහ මෝටර් රථ මූල්ය වැනි ලේබල් හඳුන්වාදීම මගින් මගේ ගොනු ලේඛන ක්රමය වඩාත් කාර්යක්ෂමව භාවිතා කරනු ඇත.
ඔබට ලේඛන තබා ගැනීමට කොපමණ කාලයක් ගත විය හැකිදැයි දැන ගැනීමෙන් ඔබට අතිරික්ත කඩදාසි මත කපා ගත හැක.
ඔබ නැවත වරක් භාවිතා නොකරන බව ඔබ කල් ඉකුත්වූ ලිපි ලේඛන ගබඩා කරන්නේ නම්, අවසානයේ ඔවුන් ඉවත් කිරීම ඔබගේ ජීවිතයෙන් ගොඩක් අපහසුතාවයට පත් වනු ඇත.