ලියකියවිලි තබා ගැනීම සඳහා කෙතරම් දිගුකල් ඉක්මන් පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක්
කඩදාසි වේදනාවක් වේ, ගෙදරට ගොනු කිරීමේ කලමනාකරණය කළමනාකරණය කිරීමක් විය හැකිය, නමුත් ඔබ සැබැවින්ම අවශ්ය වනුයේ ඔබ අවශ්ය වනුයේ කවදාදැයි නොදැනෙන නිසා ඇත්ත වශයෙන්ම ඔබ එල්ලා ගත යුතු සමහර ලියකියවිලි වේ. මෙහි ලේඛන තබා ගැනීමට කොපමණ කාලයක් ගත වන අතර, ඔබ ඔවුන් සමඟ කළ යුතු වූ විට, ඔබ ඒවා ඉරා දැමීමට අවශ්ය වේ. මෙය ක්රියාත්මක කළ හැකි ගෙදරට පිවිසීමේ පද්ධතියක් නිර්මාණය කිරීම හා පවත්වාගෙන යාම සඳහා ක්ෂණික මාර්ගෝපදේශනයක් ලෙස මෙය කළ යුතුය.
පළමුව, ඔබට ලැබෙන කඩදාසි ප්රමාණය කපා හැරීම ගැන සිතා බලන්න.
මෙයින් අදහස් කරන්නේ ඉන්ධන තැපෑලෙන් මිදීමට, ඊ-බිල්පත් සඳහා අත්සන් කිරීම සහ ෆ්ලලර්ස් නොලැබීම, ඔබ කවදාවත් භාවිතා නොකරන කූපන් හෝ වෙනත් දේවරනයක් ඔබ නොදැන සිටිය යුතු බවක් ඔබට හැඟේ.
ඔබ ඇත්ත වශයෙන්ම ඔබ එය සැඟවීමට උත්සාහ කරන විට, කඩදාසි අපවාචිතය සමඟ පොරබදන්නේ නම් , ඉවත් කිරීමේ ක්රියාවලිය හරහා ඔබට මග පෙන්විය හැකි වෘත්තිකයාට හමුවන්න.
දෙවන පියවර වන්නේ හොඳ තැපැල් කළමනාකරණ පද්ධතියක් ඇති බවට වග බලා ගැනීමයි. ඔබ එතරම්ම කාර්යක්ෂම ලෙස කටයුතු කරන ඔබ එතරම්ම කාර්යක්ෂමව කටයුතු කරන්නේ නම්, ඔබට බොහෝ විට විශාල ගොනු කිරීම / ඉරා දැමීම / ප්රතිචක්රීකරණ සැසිය සිදු කිරීමට සිදු වනු ඇත.
ඉලෙක්ට්රොනික ගොනු පද්ධතියක් සකසන්න
ඉෙලක්ෙටොනික ෙල්ඛන පද්ධතියක් සකස් කිරීම මගින් ඔබේ කඩදාසි ෙගොඩනැඟීම ඉවත් කර ගැනීම ඔබට ඉඩ ඉතිරි කර ගැනීම සහ කඩදාසි අපලනය ඉවත් කරමි. ඒක ජයග්රහණයක්. ඉලෙක්ට්රොනික් ගොනු කිරීමේ ක්රමය අද බොහෝ විට අර්ථවත් ය. ආරම්භ කිරීමට නම්, ඔබේ ගොනු, ෆෝල්ඩර පද්ධතියක් හෝ වලාකුළක පද්ධතියක් සහ බාහිර දෘඩ තැටියක් ගබඩා කිරීම සඳහා ස්කෑනර් සහ ස්ථානයක් අවශ්ය වේ.
විවිධ වර්ගයේ ලේඛන සඳහා සාමාන්ය ෆෝල්ඩර සකසන්න (උදාහරණ: ගෘහස්ත, බදු, වාහන, උප්පැන්න සහතික, ආදිය) විද්යුත් ලේඛන පද්ධතිය සොයා ගත හැකි බැවින් ලේඛනය ගබඩා කිරීම සඳහා ඉතා නිරවද්ය ලෙස අවශ්ය නොවේ.
අනතුරුව, සෑම ලේඛනයක්ම පරීක්ෂා කර අන්තර්ගතය අනුව ෆෝල්ඩරයක් තුළ ගබඩා කර තබන්න.
වැදගත් ලේඛනවල පිටපත් තබා ගැනීම
ඔබගේ සුපිරි වැදගත් ලියකියවිලි සඳහා, පිටපත් තබා ගැනීමෙන් ප්රවීණයන්ගෙන් උපදෙස් ලැබේ.
එය එක් වලාකාවක ගබඩා කර තබාගන්න, තවත් දෘඩ තැටියක් මත තබන්න. එය එක් ඉලෙක්ට්රොනික් ගොනුවක් හා එක් කඩදාසි ගිනි ආරක්ෂිත ආරක්ෂිතව තබා ගැනීමෙන් අදහස් කෙරෙනු ඇත.
මෙම ලේඛන සදහටම ගබඩා කරන්න
මෙම ලේඛන සදහටම ගබඩා කළ යුතුය.
අධ්යයන වාර්තා - ඩිප්ලෝමා, පිටපත් හා ඕනෑම රැකියාවක් සඳහා අයදුම් කිරීමේදී අනාගතයේ දී භාවිතා කළ හැකිය.
හදාවඩා ගැනීම
බව්තීස්ම සහතිකය
උප්පැන්න සහතික
මරණ සහතික - බදු අවශ්යතා සඳහා අවශ්ය විය හැකිය.
රියදුරු බලපත්ර
රැකියා වාර්තා - ඕනෑම වගන්ති, ගිවිසුම්, විනය ලිපි ගොනු සහ කාර්ය සාධන සමාලෝචන.
විවාහ සහතික
ෙෙවද්ය වාර්තා
හමුදා වාර්තා
ගමන් බලපත්ර
විශ්රාම වැටුප් හා විශ්රාම වැටුප් වාර්තා
සමාජ ආරක්ෂණ කාඩ්පත්
විල්ස්
වඩා කෙටි කාලය සඳහා සුරකින්න
මාසිකව හෝ සතිපතා මෙන් ඔබට ස්පර්ශ වන මෙම ලේඛන:
බැංකු ප්රකාශ - මාස 1 යි
බිල්පත් - ඕනෑම බද්දක් හෝ වගකීමක් සඳහා වසරකට වසරක් ගෙවනු ලැබූ වහාම, අනෙකුත් බිල්පත් ගෙවිය යුතුය.
ක්රෙඩිට් කාඩ් බිල්පත් - ගෙවන විට ක්ෂණිකව ඉරා දැමීම.
මුල් පිටුව වැඩිදියුණු කිරීම් - නිවෙස් විකුණන තුරු තබා ගන්න.
ආයෝජන වාර්තා - ඔබ ගිණුම වසා දමා හෝ ආරක්ෂාව විකුණූ අවුරුදු 7 කට පසුව.
කල්බදු - ඔබ ඉවත් වී ඇති අතර ඔබේ තැන්පතු හිමියාගෙන් ආපසු ලබා ගන්නා තෙක් තබා ගන්න.
Paychecks / Pay Stubs - ඔබගේ W-2 සේවාව ලබා ගන්නා තුරු වසර 1 යි
විකුණුම් රිසිට්පත් - වගකීම්වල ජීවිතය සඳහා තබා ගන්න. නිසැකවම, මෙය අදාළ වන්නේ උපකරණ හා ඉලෙක්ට්රෝනික වැනි ප්රධාන මිලදී ගැනීම් සඳහා පමණි. මම සාමාන්යයෙන් සාමාන්යයෙන් ඇඟලුම් හා ඇඳුම් වැනි දේ සඳහා රිසිට්පත් තබා ගන්නෙමි. ආපසු පැමිණීම සඳහා රිසිට්පතක් අවශ්ය නොවන බව මම දනිමි.
බදු ලියකියවිලි - ඔබේ ලේඛන ඇතුළුව වසර 7 ක් ඇතුලත්ව, W-2s සහ රිසිට්පත් වැනි සියළු ලේඛන සහිත ලේඛන.
වාහන වාර්තා - බෝට්ටුව, මෝටර් රථය හෝ යතුරුපැදිය විකුණන තෙක් තබා ගන්න.
ලියකියවිලි ඉවත් කර ගන්නේ කෙසේද?
අනන්යතා සොරකම් වලින් ඔබව ආරක්ෂා කිරීමට ප්රධාන මාර්ගයක් නම් ලේඛන බිඳ දැමීමයි. (අනන්යතා සොරකමෙන් ඔබව ආරක්ෂා කරන ආකාරය පිළිබඳ ආරක්ෂක විද්වතකි ජෝ ෆෝලි සමඟ මගේ සම්මුඛ පරීක්ෂණය කියවන්න). ඉරණම කුමක් කළ යුතුද? සාමාන්ය රීතිය පහත දැක්වෙන තොරතුරු බිඳ දැමිය යුතුය: ගිණුම් අංක, උපන් දිනය, පළමු නම්, මුරපද සහ ඉඳිකටු, අත්සන් සහ සමාජ ආරක්ෂණ අංක.
නැවතත්, ඒවා මොඩියර් නැත.
මෙන්න මූලික කරුණු:
ලියකියවිලි තවමත් "ක්රියාකාරී" නම් එනම්, ඔබ යොමු කිරීම සඳහා ඔවුන් තබා ගත යුතු අතර සරල ගෙදර ගොනු කිරීමේ පද්ධතියක් ස්ථාපිත කළ යුතුය. මෙයින් අදහස් කරන්නේ මාතෘකාව විසින් ලේඛන ගොනු කිරීම හා ඒවා තවදුරටත් භාවිතා නොකරන විට ඒවා ඉරා දැමීමයි.
ඉරා දැමීමට අවශ්ය ලියකියවිලි
ඔබ මේ ලියකියවිලි සමඟ ඉවර කර ඇත්නම් ඒවා තව දුරටත් අවශ්ය නොවේ නම්, මෙතැනින් ඉවත දැමිය යුතු දේ (අනෙක් සියල්ල - කඩදාසි වැඩ - ඔබට පමණක් ප්රතිචක්රීකරණය කළ හැකිය).
ATM රිසිට්පත්
බැංකු ප්රකාශනය
උප්පැන්න සහතික පිටපත්
අවලංගු සහ අවලංගු කළ චෙක්පත්
ක්රෙඩිට් කාඩ් බිල්පත්
ණය වාර්තාව
රියදුරු බලපත්රය (කල් ඉකුත්වීම)
හඳුනාගැනීම් ඇති රැකියා ලේඛන
කල් ඉකුත් වූ ගමන් බලපත්ර සහ වීසා
ආයෝජන ගිණුම #s
නෛතික ලේඛන
ආයෝජන, තොග සහ දේපල ගනුදෙනු
අත්සන සහිත භාණ්ඩ (කල්බදු, කොන්ත්රාත්තු, ලිපි)
ගමන් මලු ටැග්
වෛද්ය සහ දන්ත වෛද්ය වාර්තා
සමාජ ආරක්ෂණ අංකයක් සහිත ලිපිලේඛන
මුරපද හෝ PIN අංකය
අඩුපාඩු නොකෙරේ
කලින් අනුමත ණයපත් අයදුම්පත්
ගිණුම් අංක පරීක්ෂා කිරීම, ක්රෙඩිට් කාඩ්පත් හෝ වෙනත් හඳුනාගැනීමේ තොරතුරු පරීක්ෂා කිරීම
බදු ආකෘති
ඔවුන් පිළිබඳ තොරතුරු හඳුනා ගැනීමත් සමග
ගමන් බිමන්
භාවිතා කළ ගුවන් ටිකට් පත්
උපයෝගිතා බිල්පත් (දුරකථන, ගෑස්, විදුලි, ජලය, කේබල් ටීවී, අන්තර්ජාල)
මෙම ලේඛන චෙක්පත් තබා ගැනීම සඳහා අවශ්ය නම්යශීලී ගොනු පද්ධතියක් අවශ්ය නොවන අතර ඒවා තවදුරටත් අවශ්ය නොවේ.
ඔබ සැලසුම් කර ඇති ඕනෑම දෙයක් ක්රියාත්මක කිරීමට, සංවිධානාත්මකව හා ගොනු කළ යුතු ය. මම මගේ ගෙදර ගොනු කිරීමේ පද්ධතියට කැමතියි.