මගේ දින රැකියාවේදී, මම බොහෝ විට ලාභ නොලබන සංවිධාන සඳහා සන්නිවේදනයේ වැඩ කරනවා. මා විසින් සිදු කරන වැඩ කොටස අතර අභ්යන්තර හා බාහිර සන්නිවේදනයන් සඳහා උපාය මාර්ගයක් ඇති කර ගැනීම සහතික කිරීමයි. ඉදිරි මාස හය තුළ මගේ වර්තමාන සංවිධානය සැලසුම් කර ඇත්තේ කාර්යාලීය පියවරක් සඳහා සැලැස්මක් සකස් කිරීමයි .
ඔබ සන්නිවේදන සලකා බැලීමට පවා නොසැලෙන ලෙස කාර්යාල සැළැස්ම සැලසුම් කිරීම සඳහා පියවර රාශියක් පවතින බව ඔබ සිතනු ඇතත්, සේවකයින් හා ගනුදෙනුකරුවන් දැනුවත් කිරීම සඳහා තිරසාර උපාය මාර්ගයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා සැබැවින්ම දවසක් හෝ දෙකක් ගත යුතුය. ඉදිරියේදී සිදුවන වෙනස්කම් .
මෙම පියවර මගින් ඔවුන් සෘජුව බලපෑම් ඇති බැවින් සේවකයන් සමඟ ආරම්භ කරමු.
අභ්යන්තර සන්නිවේදනය මෙම ප්රධාන පණිවුඩයන් ඇතුළත් කළ යුතුය:
- පැහැදිලි කාල සටහන: ඔබ අපේක්ෂා කළ යුතු දේ හා කවදා ද යන්න දැන ගැනීමට ඔබ ප්රධාන පියවරයන් ලැයිස්තුගත කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
- ඇසුරුම් කිරීමේ උපදෙස්: කාර්යය සඳහා ඔවුන්ගේ කාර්යාල හෝ ටැංකි ඇසුරුම් කිරීම සඳහා උපදෙස් සපයන්නන් හට උපදෙස් ලබා දීම. ඇසුරුම් ද්රව්ය ලබා ගැනීම සඳහා කොතැනද යන්න, ඒවා පැකට් කිරීම හා නියමිත කාල සීමාවන් සඳහා වගකිව යුතු ය.
- කාර්යාලීය වසා දැමීම් පිළිබඳ උසස් දැනුම්දීම : මෙම ක්රියාවලිය අතරතුරදී, කාර්යාලීය උපකරණ සහ ගෘහ භාණ්ඩ අවසන් ඇසුරුම් කිරීම හා මාරු කිරීම සඳහා කාර්යාලය වසා දැමීමට අවශ්ය විය හැකිය. මෙම කාර්යය සඳහා ඔබගේ කාර්ය මණ්ඩලය දැනුවත් වන බවට වග බලා ගත යුතු අතර ව්යාපාරයේ කටයුතු අඛණ්ඩව කරගෙන යනු ලබන්නේ නම් සහ ඒවායේ වැඩ කාලසටහන හා වැඩ ප්රමාණයට බලපාන ආකාරය.
- නව කාර්යාල සැලැස්මක්: නව අවකාශය දිස්වන ආකාරය සහ කාර්යයාල පිහිටුවනු ලබන ආකාරය පිළිබඳව කාර්යමණ්ඩලය දැන ගැනීමට අවශ්ය වනු ඇත. ඔවුන් තවමත් තමන්ගේම ඉඩ තිබේද නැතහොත් ඔවුන් දැන් කුළුණක් හෝ විවෘත බිම් සැලැස්මක් තිබේද? ඔබේ වැඩ අවකාශය වෙනස් විය හැකි ආකාරය පිළිබඳ කාර්යමණ්ඩලයට තොරතුරු සැපයීමට මාර්ගයක් නිර්මාණය කිරීමට වග බලා ගන්න.
- නව ස්ථානය, වාහන නැවැත්වීම සහ මාර්ගගත විකල්ප: නව ස්ථානය සඳහා ප්රවාහනය පිළියෙල කිරීම සඳහා අවශ්ය වන නව තොරතුරු පිළිබඳව කාර්ය මණ්ඩලයට අවශ්ය කාර්ය මණ්ඩලය සැපයීම.
ඔබ සියලු ප්රධාන පණිවුඩයන් තීරණය කළ පසු, මෙම පණිවුඩ බෙදාහැරීම සඳහා හොඳම ආකාරය තීරණය කිරීම අවශ්ය වේ. ඔබ භාවිතා කරන ක්රමය පණිවිඩයේ වර්ගය අනුව තීරණය කළ යුතුය.
නිදසුනක් ලෙස, ඔබගේ කාලසීමාව ඔබේ සමාගමට ඉන්ටන්රෙට් හරහා පහසුවෙන් ලබා ගත හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ප්රශ්න ඇසීමට සහ පිළිතුරු දීමට සහතික කිරීම සඳහා කාර්ය මණ්ඩල රැස්වීමකදී කාර්යාල වසා දැමීම් වඩාත් සුදුසු විය හැකිය.
කාර්ය මණ්ඩලය සඳහා අරමුණු සන්නිවේදනය කරන මාර්ග:
- Intranet: ඉන්ට්රානෙට් ඇති සමාගම් හෝ සංවිධාන සඳහා, බොහෝ විට බොහෝ පණිවිඩ සඳහා හොඳම වේදිකාව මෙය වේ. සියළුම සේවකයින්ට ළඟා වන ලිපිගොනු සහ තොරතුරු වෙත පහසු යාවත්කාලීන කිරීම් ලබා දේ.
- පුද්ගල රැස්වීම්: පණිවුඩය කුමක් වුවද, කාර්ය මණ්ඩල රැස්වීම් ප්රකාශ කිරීම සඳහා හොඳ තැනක් සහ කාර්ය මණ්ඩලයක් සම්පූර්ණ සාකච්ඡාවක් ලබා ගැනීමට අවස්ථාව සලසා දීම. තොරතුරු හුවමාරු කර ගත හැකි ආකාරය සමාලෝචනය කිරීම සඳහා රැස්වීම් කාලය භාවිතා කළ හැකිය. එබැවින් ඔවුන් දැනුවත් කරනු ඇත.
- විද්යුත් තැපෑල: ඊමේල් පහසු වන අතර, තොරතුරු යැවීම සඳහා හොඳම ක්රමය නොවේ. ඔබට එය අවශ්ය වුවහොත් තොරතුරු සොයාගත නොහැකි වන පරිදි බොහෝ විද්යුත් තැපැල් ලිපි යැවීමට ඔබට අවශ්ය නොවේ. ඔබ ඊමේල් භාවිතා කරන්නේ නම්, තොරතුරු ලබා ගත හැක්කේ කොතැනදැයි දැනගැනීමට ජනයා එය භාවිතා කරන බවට වග බලා ගන්න.
- පොදු ෆෝල්ඩර : ඔබට ඉන්ට්රානෙට් නොමැති නම්, ඔබට ඕනෑම කෙනෙකුට පිවිසිය හැකි ජාල ඩ්රයිව් එකක පොදු ෆොල්ඩරයක් සාදා ගැනීම, ඔබට පුද්ගලයින්ට ප්රවේශ වීමට අවශ්ය තොරතුරු ගබඩා කිරීමයි.
- දැන්වීම් පුවරුව: තොරතුරු තැපැල් කරන ලද භෞතික පොතකයි, එය කළ යුතු දෙයක්. මිනිසුන් නිතරම එය පරීක්ෂා කළ හැක්කේ මිනිසුන්ට තම ගැටළු එකතු කර සාකච්ඡා කිරීම සඳහා ස්ථානයක් පමණි.