ඔබගේ කර්තව්යයන්ට ප්රමුඛතාව ලබා ගන්නේ කෙසේද?

එමනිසා ඔබට සෑම දෙයක්ම දිනපතා කළ යුතු අතර, ඔබගේ ලැයිස්තුවට පිරි සම්පූර්ණයි - පළමු, දෙවන හා තෙවැනි දේ කළ යුත්තේ කෙසේ ද?

හැමෝටම තමන්ටත් වැඩිය යුතු දෙයක් තියෙනවා වගේ. බොහෝ විට, එම හැඟීම්වලින් පිරි හැඟීමක් පැනනඟිනු ඇත. ඔබ ඔබේ කාර්ය ලැයිස්තුව ලැයිස්තුගත කිරීම විනාඩිය විසින් වැඩි වැඩියෙන් වර්ධනය වන අතර ඔබට ආරම්භ කිරීමට කොහෙද දැන ගැනීමටවත් නැත, මෙන්න ඔබගේ කාර්යයන් හඳුනා ගැනීම, ඇගයීම සහ ප්රමුඛත්වය ලබා දේ.

1. ලැයිස්තුවක් සාදන්න

ඔබේ වැදගත්කම අනුව ඔබේ වගකීම් ඉටු කිරීමට පෙර, ඔබට අවශ්ය සියල්ල හෝ සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා අවශ්ය සියල්ල පිළිබඳ සංක්ෂිප්තයක් සම්පාදනය කිරීමට කාලය ගන්න. විවිධ වර්ගයේ කාර්යයන් සඳහා ඔබේ ලැයිස්තුව බෙදන්න. මෙම ප්රවර්ගයන් ඇතුළත් විය හැකිය:

දෛනික හෝ සතිමය කාර්යයන්

මේවා පෞද්ගලිකව ( ආහාර පිළියෙල කිරීම හා ග්රොසරි ෂොපිං ) හෝ වැඩ සම්බන්ධය (සතිපතා කණ්ඩායම් රැස්වීම) විය හැකිය. ඔබ දැනටමත් දිනපතා වැඩ කටයුතු අනුගමනය කරන්නේ නම්, ඔබ මෙම කාර්යයන් හුරුපුරුදු වනු ඇත; ඔබ එසේ නොකරන්නේ නම්, එය නිර්මාණය කිරීම සඳහා සුදුසු වේ. ඔබ ඇතුලත් කළ දේ වෙනස් - ඇතැම් අය ඊ-තැපැල් පරික්ෂා කිරීමට හෝ වෙළඳාමෙන් භාණ්ඩ මිලදී ගැනීමට අවශ්යතාවක් නොමැති බව සමහරුන්ට පෙනෙනු ඇත. එහෙත් සමහර අවස්ථාවල ඇතැම් නිශ්චිත කාලවලදී හෝ යම් දිනක යම් යම් ක්රියාවන් සිදු කිරීම සඳහා ව්යුහගත සිහිගැන්වීම් අගය කරනු ඇත.

නියමිත වේලාවන්

පැහැදිලිවම, ඒවා නිශ්චිත දිනයක් විසින් සිදු කළ යුතු අතර පූර්ව සූදානම අවශ්ය වේ. උදාහරණ ලෙස සති තුනකින් හෝ ඔබ විසින් සැලසුම් කර ඇති මාස හයක් සඳහා සැලසුම් කරන ලද පාසැල් පත්රයක් විය හැකිය.

බොහෝ විට හැඳින්වෙන ව්යාපෘති - බොහෝ විට හැඳින්වුණු ව්යාපෘති - පසුව කුඩා කොටස් වලට කපා ගත හැකිය - නිදසුනක් වශයෙන්, "ලියන කඩදාසි" අදාළ පොත් කියවීම, ඔබේ සටහන් සංවිධානය කිරීම, ලුහුඬු සටහන් ලිවීම, පළමු කෙටුම්පත ලියන අතර එසේ මත.

පුනරාවර්තී කාර්යයන්

මේවා දිනපතා හෝ සතිපතා සංඛ්යාතයේ සිදු නොවුණත්, ඔවුන් එක් වරක් හෝ ව්යාපෘති නොවේ.

පුනරාවර්තන කාර්යයන් සඳහා දන්ත වෛද්ය හමුවීම් හෝ ඔබේ කාර්තුමය බදු ගෙවීමේ හැකියාව ඇත.

ආත්ම-අභිප්රේරණය, අවශ්ය කාර්යයන්

මේවා ඔබ විසින් කළ යුතු බව ඔබ දන්නා කාර්යයන් හෝ ව්යපෘති වේ, නමුත් කිසිවෙකු ඔබව සාදන්නේ නැත. සෑම විටම කලාතුරකිනි, ඉදි කළ කාල සීමාවක් ඇත. ඔබේ කුඩා ව්යාපාර වෙබ් අඩවි වැඩි දියුණු කිරීම හෝ නව ප්රාථමික සත්කාරක සේවා සැපයීම සොයා බලන්න.

ස්වයං චේතනාවකින් තොරව, අවශ්ය නොවේ

කෙසේවෙතත්, වෙනත් ඒවාට වඩා පැහැදිලිවම අවශ්ය කාර්යයන් ඔවුන් අතරට ගෙන ඒමට හැකි වන පරිදි වඩාත් ප්රීතිමත් ක්රියාකාරකම් වේ. විනෝදය සඳහා හෝ කියවීම ගැන කියවීමට සිතන්න.

එක දවසක කාර්යයන්

මෙම කාර්යයන් ඔබේ කාර්ය සාධන ලැයිස්තුවේ හෝ ඔබේ මතකයේ පිටුපසට වන්නට ඇත. නමුත් ඒවා සාමාන්යයෙන් ඉක්මනින් හෝ කවදාවත් සිදු නොකෙරේ. උදාහරණයක් ලෙස: ඔබේ විකිරණ තීන්ත ආලේප කරන්න.

2. ඔබේ ලැයිස්තුව සංවිධානය කරන්න

ඔබ සියල්ල ලැයිස්තුගත කළ පසු, මුලින්ම කළ යුතු දේ සහ ඔබගේ උපලේඛනය සංවිධානය කරන්න. (ඔබ විසින් ශාරීරික වශයෙන් මෙය සිදු කරන්නේ - කඩදාසි පත්රයක්, සැලසුම්කරුවෙකු , ඇප් එකක්, මාර්ගගත දිනදර්ශනයක් හෝ වෙනත් ආකාරයකින් - ඔබ ඔබ සඳහා වැඩ කරන ක්රමයක් හා ඔබ භාවිතා කරන ක්රමයකට වඩා අඩු වැදගත්කමකි.) මෙන්න සමහර නිර්ණායක ගැන හිතන්න:

හදිසි හෝ වැදගත් වේ

සියලුම කාර්යයන් වර්ග හතරකින් එකක් ලෙස වර්ග කළ හැකිය. හැකි ඉක්මනින් හදිසි හා වැදගත් කාර්යයන් ප්රථමයෙන් සිදු කළ යුතුය. හදිසි, නමුත් වැදගත් නොවන කාර්යයන් හැකි නම්, හැකි නම්, නමුත් නොඑසේ නම්, ඔබගේ උපලේඛන වැඩි වශයෙන් නම්යශීලී හා අමතර කාලයක් ඇතුළත් කළ යුතු වේ; අත්යවශ්ය නොවන නමුත් හදිසි කාර්යයන් ඉක්මනින් සැලසුම් කළ යුතුය. වැදගත් නොවන හෝ හදිසි කාර්යයන් අත්යාවශ්යයෙන්ම අහෝසි කළ හැකි වුවද, ඔබ ඒවා භුක්ති විඳින්නේ නම්, ඔවුන් වඩාත් කාර්යබහුල වගකීම්වලින් පිරී ඉතිරී යන බැවින් ඒවා ඔබේ උපලේඛනයට වැඩ කළ යුතුය.

අගය තක්සේරු කරන්න

යම් ආකාරයක කර්තව්යයක වටිනාකම විනිශ්චය කළ හැකිය. වෙනත් අය බලපෑමට ලක් වී තිබේද, එම ජනයා ඔබ වෙත කොතරම් වැදගත්ද යන්න (ඔබ ඔබේ ආධිපත්යය හා දරුවන්ගේ සුභසිද්ධිය දරුවන්ගේ යහපතට වඩා වැදගත් බව පැවසුවහොත්, ඔබ පවසන ලද ආගන්තුකයන් කණ්ඩායමේ අදහස් වලට වඩා වැදගත් ය දිගු කාලීනව ගෙවීමක් ඔබ දකින කාර්යයන් සඳහා අගනා වටිනාකමක් හෝ ඔබට විපාක ලැබෙනු ඇත.

කාර්යයන් සඳහා ප්රමුඛත්වය ගැන කියවීම 80-20 රීති හෝ Pareto Principle වන අතර, ප්රතිවිපාකවලින් 80% ප්රතිවිපාකවලින් 20% ක් ඇති බව සඳහන් වේ. මෙය ඔබට සත්ය විය හැකි හෝ නොසිටිනු ඇත, නමුත් ඔබ සැබවින්ම කාලය ගත කරන දේ හඳුනා ගැනීමට සහ ඔබේ ප්රයත්නයන් ගෙවා ගත හැකි බව හඳුනා ගැනීමට හොඳ සිහි කැඳීමක් වේ.

කාලය සහ පරිපූර්ණත්වය

ක්රියාකාරී කාලසටහන වෙනස්කම්වලට ඉඩ සලසමින් කාල සීමාවන් හඳුනා ගනී. ඔබගේ දිනට ප්රමුඛතාකරණය හා සැලසුම් කිරීමේ දී යථාර්ථවාදී වන්න. යම් සැකයක් ඇති වූ විට, යම් කාර්යයක් ලබා ගත යුතු කාලය ගැන අධික්ෂණය කරන්න.

කාර්යයන් දෙකක් එකම අවස්ථාවේදීම සිදුවුවහොත්, ආරම්භ කිරීම සඳහා කුමන තේරීමක් ඔබ වැඩ කරන ආකාරය මත රඳා පවතී. සමහර අය වඩාත් සංකීර්ණ එකක් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට ක්රමයෙන් වඩා සරල කාර්යයක් කිරීමට කැමැත්තක් දක්වයි. අන් අයට වඩා කාර්යබහුල කාර්යයක් ආරම්භ කළහොත් අනිත් අය ඒ සඳහා යම් හෝ සියළුම දේවල් ලබා ගත යුතු ය. එක් කාර්යයක් හෝ ව්යාපෘතියක් ඊලඟට ඉදිරියට යෑමට පෙර ඔබ ආරම්භ කිරීමට සිටීමට සිදු නොවන බව මතක තබා ගන්න - සැබවින්ම, ඔබ එම ඵලදායිතාව ඉහළ නංවාලීම සඳහා ඔබ සොයා ගනු ඇත.

ඔබගේ දිනපතා වැඩ කළයුතු කාර්යයන් තුනට වඩා සීමා කරන්න. එදිනට වඩා වැඩිපුර චර්යාවක් හෝ අවම වැදගත්කමක් හෝ හදිසි කාර්යයක් වන කුඩා කාර්යයන් ද ඇතුළත් කළ හැකි නමුත්, ප්රධාන කාර්යයන් මත පැටවීම බොහෝවිට මානසික පීඩනය හා කලකිරීමට තුඩු දෙනු ඇත.

ප්රමුඛතාවන් වෙනස් කළ හැකි බව මතක තබා ගන්න - ඔබේ ලොක්කා දැන් ඔබට යමක් කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබගේ කලින් ඇති පළමු ප්රමුඛතාවය බොහෝ විට දෙවරක් කඩා වැටෙනු ඇත. නම්යශීලී වීමට ඉඩ දීම සඳහා ඔබගේ කාලසටහන වැඩි කිරීමට වැඩි වැඩියෙන් හේතු වේ.

3. කණ්ඩායම් කාර්යය

පැටවුම් කාර්යයන් එකී කාර්යයන් ඉටු කිරීම සඳහා, එම ඇලවීම, ලබා ගැනීමට වඩාත්ම ඵලදායී, කාර්යක්ෂම ක්රමවලින් එකකි. පැටවීම සරලව අදහස් වන්නේ ඔබ වෙනත් යමක් වෙත මාරු වීමට පෙර, එම කාර්යයේ එකම ආකාරයේ වැඩ කරන බවයි. පළමු පියවර වන්නේ ඔබ විසින් කරන ලද කාර්යයන් හඳුනා ගැනීම සහ ඒවා අනුගමනය කිරීමට සරල කාර්ය ප්රවාහයක් සකස් කිරීමයි. එවිට, එම කාර්යයන් භාවිතා කරමින් එම කාර්යයන් එකවරම ඔබ එම ගැටළු නිරාකරණය කර ගන්න.

එබඳු කාර්යයන් කාර්යක්ෂමව හා ඵලදායිතාව වැඩි කිරීම සඳහා "කණ්ඩායම්" වැනි සමාන කාර්යයන් සම්පූර්ණ කිරීම අවශ්ය වේ.

• එකවරම ඔබේ බිල් ගෙවන්න
• සතියකට වරක් ඔබගේ ලිපි සියල්ලම විවෘත කර එය දිනකට නොපවතින අතර එය කිසිසේත් නොලැබේ

පැකේජය මඟින් ඔබට එම කාර්යය ඉටුකර ගැනීමටත්, එම කාර්යය කිරීමටත් ඉඩ ලබා දෙයි. එබැවින් උපදෙස් අනුගමනය කිරීමට කාලය නාස්ති නොකරන්න.

4. කාර්යයන් ඉවත් කරන්න

ඔබ සියලු කාර්යයන් ලැයිස්තුගත කර පසුව අවම වශයෙන් වඩාත් වැදගත් ලෙස වර්ගීකරණය කළ පසුව, ලැයිස්තුවේ පහළ ඇති කාර්යයන් පැහැදිලි වනු ඇත. සමහර විට එය වෙනත් අයෙකුට පැවරිය හැකිය. නමුත් එසේ කළ නොහැකි නම්, ඔවුන් සඳහා කාලය වෙන් කර හෝ ඒවා ඉවත් කිරීමට තීරණය කළ යුතු වේ.

ඔබ කළ යුතු හෝ ඔබට වුවමනා කිරීමට සිදු නොවූ ඔබේ ලැයිස්තුවේ කර්තව්යයන් තිබිය හැකිය. එහෙත් සමහර අවස්ථාවලදී ඔබ එකතු කිරීමට පීඩනය යෙදීම (ජිම් එකකට යන්න, පොත් සමාජයක් වෙත යන්න). ඒවා සම්පූර්ණයෙන්ම ඉවත් කළ හැකිය.

අන්තිමට, ඔබට කරන්නට ඕනෑවට වඩා වැඩිය - ඔබට කළ හැකි දෙයක් නැතිනම්, ඔබට වැඩිපුර භාවිතා කළ යුතු දැයි තීරණය කිරීමට හෝ ඔබට තව දුරටත් නොලැබෙන කෙනෙකුට කියන්නට අවශ්යද නැද්ද යන්න තීරණය කිරීම සඳහා ඔබේ කාර්ය භාරය ඇගයුමට ලක් කරන්න. නිශ්චිත කාර්යයකි.