නිසි විද්යුත් තැපැල් පත් වල වැදගත්කම

ඔබ එවූ පුද්ගලයා ගැන ඔබ පුදුමයට පත්වූයේ කවදාද? හෝ ඊටත් වඩා නරක, පසුව ඔබ පසුතැවිලි වූ ඊ-තැපෑලක් එව්වේද?

නරක ඊ-තැපෑලක් ලැබීමේ අවසානය ඔබගේ හිස කපා හැරීමටත්, අනෙක් පුද්ගලයා සිතූ දේ පොළොවේ කුමක් දැයි සොයා ගැනීමටත් ඉඩ තිබේ. එය යැවූ තැනැත්තා වීම අනිත්ය දවසක් ලෙස විනාශ කළ හැකි අතර පසුව එය අහිතකර ප්රතිවිපාක තිබිය හැක.

ඊමේල් පණිවුඩයෙන් කපා හැරීම මගින් සන්නිවේදනයේ වඩාත් කැමති ක්රමයකි. ඔබ පෞද්ගලිකව හෝ ව්යාපාරික ඊමේල් යැවීම, නිසි හැසිරීමෙන් පසුව වැරදි පණිවුඩ හෝ දුෂ්කර හැඟීම් වැළැක්වීම අත්යවශ්ය වේ.

ඔබට ප්රතිකාර කිරීමට කැමති ලෙස ලබන්නාට ප්රතිකාර කිරීම මගින් රන් අණ අනුගමනය කරන්න. ඔබ ඕනෑම විද්යුත් තැපෑලක් මත යැවීමට පෙර ක්ලික් කරන්නට පෙර විනාඩියක් ගෙන එය අතිරේක කියවීමක් ලබා දෙන්න. ඊ-තැපැල් කිරීම ඵලදායී ලෙස භාවිතා කිරීම ඔබේ අධීක්ෂකයා සමඟ සුභවාදී ආලෝකයක් තුලින් ඔබ උසස් කිරීම සඳහා කාලයයි .

• 10 න් 01

  පුද්ගලිකත්වය නොසලකන්න එපා

  ඔබේ සමාගම සහ පෞද්ගලික විද්යුත් තැපැල් පෞද්ගලික විය නොහැකි බව මතක තබා ගන්න. කාර්යාලයෙන් එවන ලද කිසිවක් කියවීමට ඔබේ සමාගමට අයිතියක් ඇති නිසා, එසේ නොකරන්න, පෞද්ගලික හෝ ඉතා සංවේදී තොරතුරු ලියන්න. නිවසේ සිට පෞද්ගලික ඊ-තැපෑලක් ඉදිරිපත් කළ හැකිය, එබැවින් එය වැරදි පුද්ගලයකු වෙත ළඟා විය හැකි නම් ප්රශ්නයක් ඇතිවිය හැකි කිසිවක් නොකළ යුතුය.

• 10 න් 02

  අහිතකර අදහස් වලින් ඈත්ව සිටින්න

  ඔබගේ ඊමේල් තුළ අහිතකර අදහස් ඉවත් නොකරන්න. වෙනත් පුද්ගලයෙකු හෝ සමාගමක් පිළිබඳව වර්ගවාදී, ලිංගික හෝ නරක අදහස් ඇතුළත් වේ. ඔබට අප්රසන්න විද්යුත් තැපැල් පණිවුඩයක් ලැබුණහොත්, එය කිසිවෙකුට පිලිතුරු හෝ නොකියන්න. ඔබේ ලොක්කාට වැරදි අර්ථකථනයක් කළ හැකි කිසිවක් පවසන්න විද්යුත් තැපැල් භාවිතා නොකරන්න.

• 03 සිට 10 දක්වා

  කෑගහන්න එපා

  ඔබ සියලු කැප් ටයිප් කළ විට, ඔබගේ විද්යුත්-තැපෑල ශබ්ද කරන බව මතක තබා ගන්න. සමහර අය කියවන දේ කියවීමට පහසුයැයි සිතන නමුත් එය එසේ නොවේ. සම්මත අකුරු කියවන විට ඇස මත පහසුවෙන්ම අකුරු භාවිත කරන්න.

• 04 න් 10

  ඔබගේ පණිවිඩ සංස්කරණය කරන්න

  ඔබ ඒවා යැවීමට පෙර ඔබගේ ඊමේල් සංස්කරණය කරන්න. පිරික්සුම් භාවිතය පරිශිලක ව්යාකරණයක් ඇති බවට වග බලා ගැනීම සඳහා සියලු ව්යාපාර ඊමේල් භාවිතා කරන්න. ඔබ සෑම විටම ලිපි ලේඛන වෘත්තීය ලෙස ඉදිරිපත් කිරීමට අවශ්යයි. ඔබ ලියන ලෑල්ල ලියා අවසන් කිරීමෙන් පසුව ඔබ අදහස් කරන ලද ස්ථානයක් බවට පත් කිරීම සඳහා පුද්ගලික විද්යුත් තැපැල් පරික්ෂා කරන්න. එක් වචනයක් බිම වැකියක අර්ථය වෙනස් කළ හැකිය.

• 10 න් 05

  සුපරීක්ෂාකාරීව පිළිතුරු දෙන්න

  ඔබ ලැබෙන ඊමේල් වලට පිලිතුරු දීමට නිසි ආකාරයෙන් දැන ගන්න. "කිරීමට" සහ "cc" යන ක්ෂේත්රවල යවන්නාට හා අනෙකුත් අයට වැඩි අවධානයක් යොමු කරන්න. ඔබගේ "සුරකින ලද" ෆෝල්ඩරය අතිශයෝක්තියට පත්වීමට ඉඩ නොදී ඉක්මනින් ප්රතිචාර දක්වන්න.

  ශීර්ෂයෙහි ලැයිස්තුගත කර ඇති පුද්ගලයා බැලීමට පෙර "සියල්ලන්ටම" පිළිතුරු සැපයීමට උනන්දු නොකරන්න. ඔබේ ප්රතිචාර ලැයිස්තුවෙන් අනෙක් අයව නොමඟ යවන අතර, ඔබ නොදන්නා පුද්ගලයින්ට අනවශ්ය තොරතුරු යැවීම අහෝසි කළ හැකිය. ඔබ "සියලු පිළිතුරු" ක්ලික් කළ යුතු එකම අවස්ථාව වනුයේ ඔබ යවනු ලබන තොරතුරු සෑම කෙනෙකුටම අවශ්ය බව ඔබට විශ්වාසයි.

• 10 න් 06

  ඊ-තැපැල් මෙවලම් ගැන දැනගන්න

  ඊ-තැපැල් මෙවලම් සහ වර්ග දැනගන්න. මෙයට "දක්වා", "cc," "bcc," සහ විෂය පේළි. ප්රධාන ප්රතිග්රාහකයා "ක්ෂේත්රයට" විය යුතු ය. ඔබට යමෙකු පිටපත් කිරීමට අවශ්ය වූ විට, ඔබ සාමාන්යයෙන් එම පුද්ගලයා "cc" හෝ කාබන් පිටපත ක්ෂේත්රය වෙත එකතු කරනු ඇත. කවුරුන් හෝ ඊමේල් ලිපිනයක් ලැබුනේ අන් අය නොමැතිව පිටපත් කිරීමට අවශ්ය නම්, "bcc" හෝ අන්ධ කාබන් පිටපත භාවිතා කරන්න. ඔබ යවන තොරතුරු දැනගැනීමට අවශ්ය අය පිටපත් කරන්න.

  ස්පර්ශ ඊමේල් ඉදිරියට නොයයි. මේවා අවුල් සහගත වන අතර විෂබීජයේ ස්ථානයට ජනතාවගේ විද්යුත් තැපැල් පෙට්ටි වළක්වා ගත හැකිය. ඔබට හෝ නොසිටින පණිවුඩ යැවිය හැකි පුද්ගලයා වීමට ඔබට අවශ්ය නොවේ.

  ඔබ සෑම විටම ව්යාපාර සම්බන්ධ ඊමේල් සඳහා මාතෘකා රේඛාව පිරවිය යුතුය, එය පුද්ගලික ඊමේල් තුළ වඩාත් කැමති වේ. මාතෘකාව අනුව හැකි තරම් කෙටි වන අතර ලිපිනයට එක් මාතෘකාවක් පමණි.

• 07 සිට 10 දක්වා

  කෙටියෙන් කියන්න

  බොහෝ අය දිගු, කඩවසම් පණිවිඩ වලට වඩා කෙටි ඊමේල් වැඩිපුර කැමති. හැකි නම්, වාක්ය කීපයක් තුළ ඔබේ කාරණය සඳහන් කරන්න. මූලික කරුණු දැනගැනීම සඳහා හඳුන්වාදීමේ ඡේදයකින් දිගු පණිවිඩය ආරම්භ කිරීම සඳහා. ඔබ එක් මාතෘකයකට වඩා වැඩි නම්, එක් පණිවුඩයකට එක් මාතෘකාවක් එක් පණිවුඩයකට වඩා එක් තැපෑලකට වඩා බෙදා ගන්න.

• 10 න් 08

  ඔබේ ස්වරය බලන්න

  ඔබේ විද්යුත් තැපැල් සන්නිවේදනයේ ධනාත්මක ස්වරය පවත්වා ගන්න. සිත්පිත් ප්රකාශයන් විහිළුවට වඩා ප්රියජනකයි. කටහඬ සන්නිවේදනය සඳහා උපහාසාත්මක ආදරයෙන් සුරකින්න, අන් අයට ඔබගේ හඬේ ශබ්දය ඇසීමට හැකිය. මෙයට කෝපයද ඇතුළත් වේ. ඔබ නිතරම කෝපාවි ඊමේල් යැවීම වැළැක්විය යුතුය. එසේ නැතහොත් ඔබ වැඩ කරන හෝ සැලකිල්ලක් දක්වන කෙනෙකුවලට අවනත විය හැකිය.

• 09 න් 10

  අභිමතයෙන් ප්රමුඛතා කොඩි භාවිතා කරන්න

  ඔබට ඉහළ ප්රමුඛතා ධජයක් තිබේ නම්, එය අවශ්ය විට පමණි. එය භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට බොහෝ විට ඔබට අවශ්ය ප්රතිවිරුද්ධ ප්රයත්නය ලැබෙනු ඇත, සහ ලබන්නන් සඳහා ප්රමුඛතා ලැයිස්තුවේ පහළට ඔබේ ඊමේල් එවනු ලැබේ.

• 10 න් 10

  ඔබේ නමට අත්සන් කරන්න

  ඔබගේ ඊ-තැපැල් අත්සන් කිරීමට අමතක නොකරන්න. ඒවාට පණිවුඩ යැවූයේ කවුද යන්න සොයා බැලීමට නම් ඒවා ලබන්නන් අමනාපවෙයි. ඔබ දුරකථනයෙන් ප්රතිචාරයක් බලාපොරොත්තු වන්නේ නම්, එම අංකය ඇතුළත් කිරීමට වග බලා ගන්න. ඊමේල් අරමුණ වන්නේ කාලය ඉතිරි කිරීමයි. ඔහු හෝ ඇය කරන්නේ කුමක්ද කියා නවතා දැමීමට සිදුවනු ඇත. ඔබට අත්සන පේළියක් තිබේ නම්, නිවැරදි ඊමේල් ලිපිනය සහ දුරකථන අංක සමඟ යාවත්කාලීන කරන්න.