හොඳින් සන්නිවේදනය කරන විද්යුත් තැපැල් යැවීම
ඊ-මේල් යනු ලිඛිත සන්නිවේදනය දැන් යවන ප්රධාන ක්රමවලින් එකක් වන අතර එය වෙන කවරදාටත් වඩා වෙනස් වනු ඇත. එය පහසු, වේගවත්, මුද්දරයක් අවශ්ය නොවේ.
ඉවත්වීම සඳහා ඔබට ලිපියක් හෝ ප්රතිචාරයක් සඳහා සතියකට හෝ ඊට වැඩි කාලයක් බලා සිටීමට සිදු වේ. ඔබගේ ලියුම් කවර සහ භාණ්ඩ හා ලිපි සඳහා ප්රමාණවත් මුද්දර ලබා ගැනීම සඳහා තැපැල් කාර්යාලයට හදිසි ධාවන කටයුතු කිරීමට අවශ්ය නොවේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, බොහෝ අය කවුරුන් ලියුම් කවරයක් අමතා හෝ එක්සත් ජනපද තැපැල් කාර්යාලය හරහා ලිපියක් යවා ඇත.
ඊ-මේල් මගින් පෞද්ගලිකව සහ ව්යාපාරයන් සඳහා සන්නිවේදනය කිරීමේ පහසුම සහ වේගවත්ම මාර්ගයක් බවට පත්ව ඇත. එක්සත් ජනපදයේ තැපැල් සේවය නිරන්තරයෙන් විශ්වාසවන්තව සිටීම ව්යාපාරයක් සඳහා රැඳී සිටීමේ මාර්ග සොයා ගැනීමට උත්සාහ දරයි.
වර්තමානයේ පවතින සංස්කෘතිය සඳහා උණුසුම් මාතෘකාවක් වන නෙතියෙටා යනු විද්යුත් තැපැල් භාවිතාවන විද්යුත් තැපැල් චර්යාවයි . ඇමරිකාවේ පුළුල් පරාසයකින් විද්යුත් තැපැල් පණිවුඩ යැවෙනු ඇත. බොහෝ ව්යාපාරයන් දවස පුරාම සේවකයින් සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමට ඊමේල් භාවිතා කරයි . සෑම ගෘහයකකටම අවම වශයෙන් එක් අන්තර්ජාල පරිගණකයක් සහිත එක් පරිගණකයක් ඇත. එම කුටුම්භයන් අතර, මව, පියා, දරුවන්, යෞවනියන් සහ සමහරවිට ආච්චිලා සීයලා ඇතුළු සියල්ලන්ගෙන් බොහෝ දෙනෙක් ඊමේල් යැවීම සහ යැවීම සිදු කරයි.
අපි ජීවත් වන්නේ මයික්රෝවේව්වේ, අන්තර්ජාලය මත පදනම් වූ සමාජයකයි. එපමණක් නොව වඩාත් කිට්ටු හා පෞද්ගලික වුවද දිගු රචනාවක් ලියන්න කාලය අවශ්ය නොවේ. ඊමේල් තැපැල් මාර්ගයට වඩා වඩා හොඳය.
ඔබ ඊමේල් සටහන් ලිවීමේදී මතක තබා ගැනීමට යම්කිසි කී්රඩා සහ ඩොනෙට්ස් කිහිපයක් මෙහි දැක්වේ.
- සූදානම් වෙන්න. ඔබ ඊමේල් ටයිප් කිරීම ඇරඹීමට ප්රථම, එය ආරම්භක සටහනක් හෝ ප්රතිචාරයක් වේ නම්, ඔබ සන්නිවේදනය කිරීමට කැමති වන්නේ කුමක්දැයි ඔබම විමසන්න. කෙටියෙන් කිවහොත්, ලිවීම සඳහා ඔබේ අරමුණ කුමක් ද? ඔබ දැන ගත් පසු, ඔබ ඔබේ ඉලක්කය ඉටු කර ඇති බවට වග බලා ගැනීමට සම්පූර්ණ කරන ලද ඊ-තැපැලෙන් ඔබට කියවිය හැකිය. එය ශ්රේණිගත කරන්නේ නම්, එය එවන්න; පාඨය ව්යාකූල, රළු හෝ අපැහැදිලි නම්, ඔබ නැවත ආරම්භ කළ යුතුය.
- සන්නිවේදනය කරන්න. ඔබ මෙම ලිපිය ලැබෙනු ඇති සැබෑ පුද්ගලයෙකු සමග ඔබ සන්නිවේදනය කරන බව මතක තබා ගන්න. ඒ සමඟම, ඔබ පුද්ගලයා විසින් නමට ගරු කළ යුතු අතර ගෞරවනීය විය යුතුය. ලැබුණු ඊමේල් පණිවිඩයක් සඳහා ප්රතිචාරයක් තිබේ නම්, සටහනේ මුල් කාලයේ ඕනෑම ප්රශ්නයක් හෝ ඉල්ලීමක් ඇමතීමට කාලය ගත යුතුය.
- හුස්ම ගන්න. අපි සියල්ලෝම යම්කිසි අවස්ථාවන්හිදී වැරදිකරු වී ඇති අතර තවත් සමහරු අපහසුතාවට පත්ව සිටිමු. ඔබට කෝපයක් හෝ කෝපයක් ඇති ඊ-තැපෑලක් ඔබට ලැබුණහොත් කාරුණිකව ප්රතිචාර නොදක්වන්න. ඉහළ මාර්ගයක් ගන්න. එවිට ප්රතිචාරය ලැබීමට පමණක් ප්රතිචාර දැක්වීමට හෝ ප්රතිචාර දැක්වීමට පෙර යම් කාලයක් ගතවනු ඇත. එවිට ඔබට සන්සුන්ව හා හොඳින් සිතා ගත හැකි පණිවිඩයක් සමඟ පිළිතුරු සැපයිය හැකිය. ඔබ කිසි විටෙක විද්යුත් තැපෑලක් (හෝ වෙනත් ආකාරයක සන්නිවේදනයක්) වෙත ප්රතිචාර දැක්වීමට අවශ්ය නොවනු ඇත. අපි කෝපයට පත්වන විට අප අදහස් නොකරන හෝ අදහස් නොකළ යුතු දේ (හෝ ලිවීමට) අපට කියවීමට නැඹුරු වේ. ඔබේ ඊමේල් පණිවුඩය යැවූ පසු, එය සදහටම පවතී.
- විනිවිද පෙනෙන. ඔබගේ විෂය ලිපියට ඔබ ලබන්නා අමතන්නේ මන්දැයි සැබෑ නිරූපනය විය යුතුය. තැපැල් ලිපිනයට අදාළ වන වාක්ය භාවිතා කරන්න. ඔබ ව්යාපාරික හෝ පෞද්ගලික ඊමේල් ලියන්නේද යන්න සත්යයකි. නිදසුනක් වශයෙන්, ඊළඟ සතියේ ඇගේ මවගේ ඊමේල් ලිපිය ලියන්නේ නම්, ඔබේ මාතෘකා රේඛාව "ඔබගේ සංචාරය" වැනි යමක් කියවිය යුතුය.
- පර්යේෂණ. ඔබ ව්යාපාරික ආශ්රිතයෙකුට ඊමේල් පණිවුඩයක් යවනු ලැබුවහොත්, ඔහුගේ හෝ ඇයගේ අවසාන නම සහ මාතෘකාව භාවිතා කිරීමට සුදුසු වේ. පර්යේෂණය කරන්න සහ නිවැරදිව නිවැරදිව යොමු කරන්න. සමාගමේ සභාපතිවරයා ටේලර් හෝ ජනාධිපති ටේලර් ලෙස ඇමතීමට හැකිය.
- ස්පෙචල්චක්. ඔබ ලිඛිතව සන්නිවේදනය කරන විට අක්ෂර වින්යාස පරීක්ෂණය වැදගත් වේ. ඔබ දෝෂ සහිතව සටහනක් යවන විට, ඔබ සුදුදුරුවනු හෝ ඔබ සවිස්තරාත්මකව අවධානය යොමු නොකරන බව සන්නිවේදනය කරයි. සැමවිටම පිරික්සන්න හෝ ස්වයංක්රීයව නිවැරදි කරන වැඩසටහනක් භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කරන්න. ඉන්පසු ඔබ එය භාවිතා කිරීමට අවශ්ය වචන ස්වයං නිවැරදි කිරීමට යමක් නිවැරදි බවට වග බලා ගන්න.
- සෝදුපත් කියවන්න. ඔබ විසින් යැවීමට අදහස් කරන ඕනෑම විද්යුත් තැපැල් ලිපියක් ඉක්මණින් සෝදුපත් කර ගැනීම සඳහා අවශ්ය වන තත්පර කිහිපයක් හෝ විනාඩි කිහිපයක් ගත යුතුය. කිසියම් අපහසු වාක්යයක් සංස්කරණය කිරීමට හෝ අස්ථානගත වූ විරාම ලකුණු ලකුණු කිරීමට මෙම වේලාවට ගන්න.
- ස්තූතියි බලන්න. සමහර විට ඔබ අදහස් කළ ආකාරයට ඊමේල් වෙනස් විය හැකිය. ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් ස්වරය ඉතා වැදගත් වන අතර ඔබේ පණිවුඩය තරම්ම වැදගත් වේ. මෙම ලිඛිත සන්නිවේදනය නිසා, ඔබේ සංවාදය ප්රසන්න බවට සහතික විය යුතු අතර ඔබ පවසන දේ සත්ය ලෙස නිරූපනය කිරීමකි. ඔබේ ලබන්නාට ඔබගේ කටහඬේ හකීම් ඇසෙන්නේ නැතිනම් ඔබේ මුහුණට සිනහවක් දකින්නට නොහැකි බව මතක තබා ගන්න. ඔබට ලියන සියල්ලම පෙර සඳහන් කිරීමට අවශ්ය නොවුනහොත්, කිසිම ආකාරයකින් වැරදි අර්ථකථනයක් කළ හැකි විද්යුත් තැපැල් ලිපියක් මග හැරිය යුතුය.
- කෙටි හා මිහිරි වන්න. ඊමේල් එකේ නවකතාවක් ලියන්න එපා. බොහෝ අය ඇත්තටම ඊමේල් එකේ කියවීමට කැමති නැහැ. විද්යුත් තැපෑල අනිවාර්යයෙන්ම දිගු නම්, ලබන්නා විසින් යතුරු ලක්ෂ්යයන් භාවිතා කිරීම, මූලික කරුණු සංකේතාත්මක කිරීමෙන්, ආරම්භක ඡේදයෙහි ඇති විෂයය සාරාංශ කර ගැනීම සඳහා උපකාර කිරීමට උත්සාහ කරන්න.
- හොඳින් සන්නිවේදනය කරන්න. ඔබේ පාඨකයා ව්යාකූල කිරීමට ඔබ අකමැති, එබැවින් ඔබේ ලේඛනයේ පැහැදිලි හා සංක්ෂිප්ත වීමට කාලය ගන්න. ඔබ මිතුරෙකු ඊමේල් කරන්නේ නම්, ඔබට ඔබේ ලිඛිත ශෛලිය තුලින් වඩාත් අනියම් විය හැක. කෙසේ වෙතත්, මෙය ව්යාපාරික සන්නිවේදනයක් නම් , නිසි ව්යාකරණ භාවිතා කිරීම සහ ඔබ අඩු වෘත්තීය පෙනුමක් ඇති කරන සංකේත හෝ ඉමේජ භාවිතා නොකරන්න.
විද්යුත් සන්නිවේදනය ඉතා ජනප්රියයි. රන් අණට සේවය කිරීමට කාලය ගන්න. ඔබ දුර්ගෝලීය නත්තලට මල්ලක් වීමට ඔබ දිගු ගමනක් යනවා.
ඩබ්බි මයින් විසින් සංස්කරණය කරන ලදි